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贷款诚信档案结局

2020-02-12 17:07

  远大个人档案试行方案 一、 【诚信档案定义】 诚信档案是一份建立在公平的可操作的薪酬体系、绩效考核评价方案、激励 机制基础上的、由员工、员工的主管和人力资源部共同填写的、记录员工实际工 作表现、培训状况的文件,它真实记录了员工在企业的工作、发展情况,伴随着员 工的工作变迁而不断增加其内容。 二、 【诚信档案作用】 诚信档案对人力资源的管理具有极为重要的意义,它将成为员工证明其于自 身价值的有力工具,从而会起着有效的正强化作用,其作用表现为三方面: 1) 对员工,诚信档案记录了他的工作和成长的经历,有效地增加了他对企业的认 同感,满足了他的个人价值实现的需要,也为他的成长奠定了基础。 2) 对企业,通过建立员工诚信档案,有助于提高企业人力资源的管理水平,通过员 工职业生涯发展规划的制定,有针对性地对员工进行培训,促进员工的成长;有助 于加强企业与员工的沟通,有效地把握员工的主导需求并对其进行激励,建立员工 的满意度和忠诚度;同时为建立企业人才库准备基础数据。 3) 对社会,当越来越多的企业建立员工诚信档案之后,整个社会的诚信水平将获 得质的提升,社会整体的劳动力素质将得到提高。 三、 【诚信档案内容】 1) 员工的基本信息: ·姓名、性别、年龄、从业经历、学历、职称 ·目前职位及职务、职权、职责概要、在目前职位的时间 2) 员工的工作绩效考核和评价结果、员工的奖惩情况 3) 员工的素质和能力描述 4) 员工的潜力开发及职业发展描述 5) 职业道德评估 一个员工的职业道德及操守亦能对公司产生极大的影响,所以,应对员工作一 些定性的、质的方面的评价,可以以下几方面进行:主动性、责任感、人际关系、 合作性、可信赖性、操守。 四、 【执行组织】诚信档案的管理部门为企业的人力资源部门,人力资源部门确定 考核周期和考核程序,诚信档案在员工离职时由企业加盖公章,交用人单位或人才 交流中心。 五、 【诚信档案的工作流程】共有 9 个步骤,它们形成一个封闭的“循环” , 员工在“循环”中不断成长,见图 1。 表 1 员工成长沟通记录表 员工姓名: 沟通 时间 评估的 阶段 员工的自 我评估 上级评价 双方达成的 共识与计划 上级姓名: 本阶段的 奖惩状况 双方签字 1 步骤一:准备 上级阅读“员工成长 沟通记录表” 理清思 , 路,确定沟通谈话要 达成的主要目标 步骤二:约谈 通知下级,定时间、地 点进行沟通谈话,让下 级进行准备 步骤三:下级汇报与自我评估 下级就上次沟通进展情况、培训、 技能、工作绩效状况、思想状况等 向上级汇报(在表格上做自我评估) 步骤九:日常反馈:上级就观 察到的情况随时对员工反谈, 下级就计划进行过程中的困 难与问题随时向上级反映 全面、深入、充分沟通 步骤四:上级评估 上级就前述内容做出评估 步 骤 八 : 跟 踪 就下级的工作计 划、培训计划、成 长计划、 工作技能、 缺点更正进行跟踪 步骤七:上级反馈 上级就“员工成长 沟通记录表”的记 载情况向下级反 馈,双方签字后上 交人事部门 步骤六:计划 拟订下级下阶段 工作计划、 成长努 力方向、 培训等要 点,填写“员工成 长沟通记录表” 步骤五:沟通 根据员工发展计划, 以解决下级问题,激 励其前进为目的,围 绕前述内容进行深度 会谈 图 1 诚信档案的工作流程 六、 【诚信档案的管理】 1) 员工的奖惩状况与职务升迁由企业人事部门负责记录。 2) 如果不是在规定的沟通时间,但上级需要解决特定的问题,也可以向人事部 门领取“员工成长记录沟通表”进行沟通并记录。 3)“诚信档案”是员工年度考核与各类评优的重要依据。 4)“诚信档案”在员工离职时由企业加盖公章,交人才交流中心保管。 七、 【诚信档案的作用】 1) 对员工,诚信档案记录了员工工作和成长的经历,有利于员工自我总结和人 事部门进行分析评价,还有利于新的上级接手时更快地了解下属。增加员工对企 业的认同感,满足了员工的个人价值实现的需要,也为员工的成长奠定了基础。 2) 对企业,通过建立员工诚信档案,有助于提高企业人力资源的管理水平,通 过员工职业生涯发展规划的制定, 有针对性地对员工进行培训, 促进员工的成长; 有助于加强企业与员工的沟通,有效地把握员工的主导需求并对其进行激励,建 立员工的满意度和忠诚度;同时为建立企业人才库准备基础数据。 3) 对社会,当越来越多的企业建立员工诚信档案之后,整个社会的诚信水平将 获得质的提升,劳动力素质将得到提高。 4) 固定了一个时间,让上级与下级有机会周期性地进行面对面的沟通,达到增 进了解、发现问题、明确目标(包括个人成长目标与工作计划目标)等目的,有利 于使上下级的管理变得顺畅。 2 5) 保留下一个证据,不管是好的还是坏的记录,由于有双方的签字和时间记录, “诚信档案”变得非常可信,不同于一般的简历。在更换工作时,便于其新服务 的企业了解该员工。 “诚信档案”管理工作如能长久坚持下来,可以使员工与上级不断趋近,进 而融人企业的文化,非常有利于企业的团队建设。 当然, “诚信档案”要有高水平的人力资源管理作为基础。诚信档案是一份 建立在公平的可操作的薪酬体系、绩效考核评价方案、激励机制基础上的,由员 工、主管和人力资源部共同填写的,纪录员工实际工作表现、培训状况的文件, 它真实记录了员工在企业的工作、发展情况,伴随着员工的工作变迁而不断增加 其内容。 “诚信档案”对人力资源的管理具有极为重要的意义。 3